Fonctionnalités Kirevo

Automatisez le répétitif.Gardez le contrôle.

Kirevo connecte vos outils, structure vos informations et automatise les étapes répétitives de vos processus pour permettre à votre équipe de se concentrer sur les tâches à forte valeur.

Une approche sur mesure

Kirevo ne remplace pas vos outils.
Il les fait mieux travailler ensemble.

Chaque automatisation part de votre processus réel. Nous identifions ce qui peut être simplifié, connectons les outils nécessaires et conservons une validation humaine lorsque votre activité l'exige.

Automatisations

Des automatisations qui répondent à des besoins concrets.

Pas de fonctionnalités ajoutées pour faire joli. Chaque workflow doit supprimer une tâche répétitive, réduire les ressaisies ou améliorer le suivi d'un processus existant.

01
Prospects

Qualification des demandes

Transformez automatiquement une demande entrante en information exploitable par votre équipe.

Analyse des formulaires entrants
Extraction des informations importantes
Qualification et catégorisation
Création ou mise à jour du prospect
Attribution au bon interlocuteur
Exemple de workflow
Formulaire → Analyse → Qualification → CRM → Notification
02
E-mails

Traitement intelligent des e-mails

Réduisez le temps passé à lire, trier et transmettre les messages répétitifs.

Identification du type de demande
Extraction des données utiles
Résumé automatique
Classement selon vos règles
Préparation d'une réponse
Exemple de workflow
E-mail reçu → Classification → Résumé → Action → Suivi
03
Documents

Création de documents

Utilisez les données déjà disponibles pour préparer automatiquement les documents dont votre entreprise a besoin.

Préparation de devis
Création de comptes rendus
Génération de documents internes
Préremplissage à partir de vos données
Transmission au bon interlocuteur
Exemple de workflow
Données client → Document → Vérification → Envoi
04
Suivi

Relances automatiques

Ne laissez plus certaines demandes sans suivi lorsque des actions simples peuvent être automatisées.

Relances commerciales
Rappels de documents
Suivi des demandes en attente
Notifications internes
Déclenchement selon une date ou un statut
Exemple de workflow
Échéance → Vérification → Relance → Mise à jour du suivi
05
Outils

Connexion de vos logiciels

Faites circuler l'information entre les outils que votre entreprise utilise déjà.

CRM
Messagerie
Formulaires
Calendriers
Bases de données et outils internes
Exemple de workflow
Outil A → Kirevo → Traitement → Outil B
06
Pilotage

Suivi de vos automatisations

Gardez une vision claire des processus automatisés et des actions réellement exécutées.

Historique des traitements
Suivi des statuts
Centralisation des informations
Détection des erreurs
Indicateurs adaptés au processus
Exemple de workflow
Automatisation → Données → Suivi → Amélioration
Comment ça fonctionne

Un processus simple.Une automatisation utile.

L'intelligence artificielle intervient uniquement là où elle apporte réellement de la valeur. Le reste repose sur des règles et des workflows clairs.

01

Une information arrive

Un formulaire, un e-mail, une nouvelle ligne dans votre CRM ou un événement dans un outil déclenche le processus.

02

Kirevo l'analyse

Les informations utiles sont extraites, structurées et, lorsque cela est pertinent, analysées grâce à l'intelligence artificielle.

03

Vos règles sont appliquées

Le système suit la logique définie avec votre entreprise : catégories, priorités, affectations et conditions.

04

L'action est exécutée

Une fiche est créée, un document préparé, une notification envoyée ou une autre étape de votre workflow est déclenchée.

05

Votre équipe garde le contrôle

Les étapes sensibles peuvent rester soumises à validation humaine. L'objectif est d'automatiser le répétitif, pas de supprimer le contrôle.

Contrôle humain

Automatisez sans perdre le contrôle.

Certaines opérations peuvent être entièrement automatisées. D'autres nécessitent une validation. Kirevo adapte le niveau d'automatisation au risque et aux règles de votre entreprise.

✓ Validation avant envoi d'un document important

✓ Contrôle humain avant certaines réponses

✓ Journal des actions exécutées

✓ Possibilité d'intervenir dans le processus

Évolutif

Commencez par un processus. Étendez ensuite.

Inutile de transformer toute l'entreprise en une fois. Kirevo peut commencer par une tâche clairement identifiée puis connecter progressivement d'autres processus.

Exemple de progression
Qualification → CRM → Relances → Documents → Rapports
Votre processus

Quelle tâche répétitive aimeriez-vous ne plus avoir à gérer ?

Présentez-nous votre fonctionnement actuel. Nous identifierons ensemble les étapes qui peuvent réellement être automatisées.